Creëer zo een effectieve kantoorruimte voor je creatief bedrijf

Een kantooromgeving kan veel zeggen over een bedrijf. Voor creatieve bedrijven in het bijzonder is kantoorinrichting altijd een integraal onderdeel geweest van hun merkpresentatie.

Denk aan: felle kleuren, eigenzinnige ontwerpen, speciale speelruimte. Maar toen het kantoorlandschap veranderde met de komst van hybride en flexibel werk, vroegen veel organisaties zich af welke rol de fysieke werkplek zou spelen in het moderne bedrijfsleven. Na veel experimenteren en vragen weten we nu twee dingen zeker: flexibel werk gaat nergens heen en kantoorruimtes in Amsterdam en andere steden ook niet. Hieronder geven we tips voor het inrichten van je kantoor!

Maak indruk op je klanten

Het aantal bezoeken van klanten aan het kantoor neemt weer toe. Volgens recent werkplekonderzoek is er sinds januari een toename van 147% in gastbezoeken. Zoals het gezegde luidt: je krijgt nooit een tweede kans om een eerste indruk te maken, dus zorg ervoor dat je kantoor iets is waar je trots op bent om aan je klantenbestand te laten zien. Je branding en design zullen je klanten verbazen, maar wat hen nog meer kan verbazen is hun ervaring met je werkruimte. Zorg er dus voor dat de gasten een perfecte ervaring beleven in je kantoor!

Optimaliseer resourcebeheer

Van bureaus tot vergaderruimtes tot kantoortechnologie, je wil ervoor zorgen dat je teams de tools en ruimtes hebben die ze nodig hebben om hun beste werk te doen. In een flexibelere wereld zijn tools voor het boeken van bureaus of werkruimtes superhandig voor werknemers die hun werkweek willen plannen. Het bijhouden van welke technologie teamleden nodig hebben op hun werkplekken of in vergaderruimtes is ook cruciaal voor het ondersteunen van de productiviteit gedurende de dag. Beheer van vergaderruimtes is met name belangrijk in het moderne kantoor, voor zowel de klant- als de werknemerservaring.

Analyseer je kantoorruimte

Hoe weet je of je ruimte echt aantrekkelijker is dan voorheen zonder dat er metingen zijn gedaan? Je kunt niet verbeteren wat je niet meet. Met behulp van werkplekanalyses kun je beter begrijpen hoe je kantoor wordt gebruikt en wat wel (of niet) werkt voor je teams. Zijn er bepaalde vergaderruimtes met een lage benutting? Wat hebben ruimtes met een hoge benutting met elkaar gemeen? Komen mensen vaker op woensdag of donderdag? De antwoorden op al deze vragen kunnen je helpen je strategie te bepalen voor het bouwen van een kantoorruimte in Amsterdam die je teams daadwerkelijk gebruiken.

Investeer in de juiste technologie

Je hebt waarschijnlijk wel wat ideeën voor het creëren van een effectieve kantoorruimte, maar hoe faciliteer je ze? Gelukkig zijn er platforms voor werkplekervaringen die je helpen alles te stroomlijnen, van resourcemanagement tot het meten van betrokkenheid op de werkplek. Het handmatige proces van het coördineren van kamerboekingen, het toewijzen van stoelen en het mentaal rekenen over hoe het allemaal samenkomt, verlamt leidinggevenden op de werkvloer. Maak hun tijd vrij met een geconsolideerde manier om de gehele werkplekervaring te beheren. Zorg ervoor dat je aan de kant van de werknemers de juiste tools hebt om samenwerking en coördinatie te ondersteunen.