DataSnipper introduceert twee nieuwe suites die audits en accounting transformeren met AI

Amsterdam, 10 april 2024 – DataSnipper, het automatiseringsplatform voor audit- en financiële professionals, onthult vandaag twee nieuwe productsuites: de Advanced Extraction Suite en de Cloud Collaboration Suite. In februari haalde de Amsterdamse scale-up nog een investering van $100 miljoen op, bij een waardering van $1 miljard. DataSnipper is daarmee de eerste nieuwe Nederlandse ‘unicorn’ sinds 2022.

De sector kampt met een hoog personeelsverloop, de verschuiving naar werken op afstand en de zware aard van foutgevoelige handmatige taken te midden van hogere eisen van de regelgeving. De nieuwe suites automatiseren de data-extractie uit ongestructureerde documenten op grote schaal met behulp van AI en faciliteren cloudgebaseerde samenwerking, waardoor de productiviteit van audit- en financiële teams wordt verhoogd en tegelijkertijd de risico’s worden verminderd.

Advanced Extraction Suite
De Advanced Extraction Suite van DataSnipper verhoogt de productiviteit door grootschalige gegevensextractie uit ongestructureerde documenten mogelijk te maken. Met AI in de kern stelt deze suite audit- en financiële professionals in staat om automatisch gegevens uit elk documentformaat te detecteren, extraheren en ernaar te verwijzen. Met de nieuwe suite wordt de workflow gestroomlijnd en tijd bespaard, waardoor professionals zich kunnen concentreren op discrepanties en het meer strategische werk. De suite bevat drie belangrijke kenmerken:

• Factuurextractie: automatiseert de extractie van bulkfactuurgegevens, zoals factuur-ID en totaalbedrag
• Ontvangstbewijsextractie: legt belangrijke details van ontvangstbewijzen vast, zoals de naam van de verkoper en de transactiedatum
• Contractextractie: haalt direct belangrijke gegevens uit contracten op, zoals ingangsdatum, uitvoeringsdatum, partijen en jurisdictie

Klanten melden al een efficiëntieverbetering tot 70% door te werken met de Advanced Extraction Suite. “De assurance-praktijk van Aprio is begonnen met het gebruik van DataSnipper’s Advanced Extraction Suite om ons test-of-details-proces te stroomlijnen,” zegt Alan Langelli, Partner, Assurance Services. “Met de suite kunnen we meerdere gegevensvelden in bulk uit facturen en betaalbevestigingen halen, met een hoge nauwkeurigheid en efficiëntie.”

Audit- en financiële professionals maken gebruik van de AI-mogelijkheden van DataSnipper om eenvoudige taken op schaal te automatiseren. Een meerderheid van de klanten van DataSnipper (74%) vertrouwt erop dat AI kwalitatief bijdraagt aan hun werkzaamheden en 83% zal eerder bij hun bedrijf blijven als ze AI-tools gebruiken om de efficiëntie te verbeteren.

Cloud Collaboration Suite
De Cloud Collaboration Suite zorgt voor een revolutie in de samenwerking aan documenten met realtime, online toegang tot werkpapieren. Met DataSnipper voor Excel Online maakt de suite naadloze teamsamenwerking mogelijk via elke webbrowser, ook op Mac-apparaten. Werkdocumenten en documenten met kruisverwijzingen worden direct opgeslagen in SharePoint, waardoor de teamefficiëntie wordt vergroot met betrouwbare gegevensverzameling. Een opvallende functie, de WebSnip-extensie, stelt gebruikers in staat gegevens rechtstreeks van webpagina’s naar Excel te ‘knippen’, waardoor bewijsmateriaal met vastgelegde URL’s en tijdstempels meer betrouwbaarheid krijgt.

De nieuwe Add-on-module maakt gebruik van de beproefde platformfunctionaliteiten van DataSnipper, waaronder de automatische kruisverwijzingen naar documenten. Hierdoor worden duidelijke documentatiesporen gecreëerd voor eenvoudige beoordeling en verificatie, wat de consistentie, nauwkeurigheid en vertrouwen vergroot.

Klik hier voor meer informatie over de Advanced Extraction Suite en Cloud Collaboration Suite.