Mobilexpense, leverancier declaratiesoftware, investeert in innovatie voor Europese groei

Amsterdam, 18 november 2021 – Mobilexpense, Europees marktleider in software voor expense management, heeft aangekondigd de komende drie jaar fors te investeren in de schaalbaarheid en nieuwe innovaties van producten. Op die manier wil het bedrijf het marktleiderschap dat de afgelopen 20 jaar werd opgebouwd consolideren, en groeien als Europese speler. Mede dankzij de overname van de Nederlandse ontwikkelaar Declaree in 2019 levert Mobilexpense flexibele oplossingen met waar nodig maatwerk. Tegelijkertijd zijn de oplossingen van Mobilexpense voldoende gestandaardiseerd waardoor deze op internationaal niveau schaalbaar zijn.

Mobilexpense ontwikkelt software die bedrijven helpt de onkostenstroom van medewerkers te automatiseren en efficiënt te verwerken. Naast de bovengenoemde overname van Declaree was ook de investering van technologie-investeerder Fortino Capital een belangrijke stap in de ontwikkeling van Mobilexpense.

“Na twintig jaar is voor Mobilexpense de tijd gekomen om niet meer onder de radar te vliegen, maar om hun kracht als marktleider en toonaangevend softwareontwikkelaar volledig uit te dragen. Nu de economie aantrekt na de coronacrisis is de tijd rijp om hun verjaardag te vieren met een gloednieuwe brand en website om die ambitie kracht bij te zetten”, zegt Duco Sickinghe, Managing Partner bij Fortino. “De software van Mobilexpense wordt al wereldwijd gebruikt, maar voor hun verdere groei focussen ze zich vooral op bedrijven met hoofdkantoren in Nederland, België, Duitsland en Zweden. Als Nederlander ben ik er dus blij om dat Nederland als belangrijke groeimarkt is aangemerkt.”

Mobilexpense werkt de komende maanden aan de schaalbaarheid en innovatie van zijn product om hun marktleiderschap te consolideren en te versterken. Concreet gaat Mobilexpense aan de slag met de verdere optimalisatie van automatisering zodat bonnetjes en facturen in de app automatisch gescand en verwerkt worden én wordt er geautomatiseerde controle ontwikkeld die fraude of onbewust gemaakte fouten uitfiltert. Ook wordt gewerkt aan de optie om meer gedetailleerde rapporten te creëren zodat financiële afdelingen beter zicht krijgen op uitgaven, kosten kunnen terugdringen en beter kunnen plannen.

“Dankzij de implementatie van AI kan onze app automatisch berekenen wanneer een uitgave van een werknemer over budget is en wordt ook onmiddellijk gecheckt of een bedrag überhaupt als kostenpost opgevoerd mag worden”, licht CEO Tine Vandenbreeden van Mobilexpense toe. “Dat heeft voordelen voor de eindgebruiker en het Finance team. Dankzij de real time-verwerking van een grote hoeveelheid data kunnen we met AI uitgavenstromen in kaart brengen. We maken het op deze manier makkelijker dan ooit voor werknemers om hun onkosten te verwerken, en geven bedrijven veel beter zicht op de uitgaven van hun mensen. Dankzij deze automatisering kunnen finance teams zich focussen op specifieke onkosten die hun aandacht nodig hebben en minimaliseren we repetitieve taken. Ook willen we het personeelsbestand uitbreiden, we zoeken momenteel 20 nieuwe collega’s.”

Samenwerking met Amazon for Business
Sinds de uitbraak van de coronacrisis is de onkostensector sterk veranderd. Klassieke onkosten zoals hotelovernachtingen of lunchafspraken lagen maandenlang stil door de lockdowns. Hoewel de klassieke onkosten wellicht voor langere tijd zullen afnemen, zullen bedrijven nog steeds onkosten maken die werknemers moeten declareren. Zo zullen er bijvoorbeeld onkosten gemaakt worden om te investeren in de persoonlijke ontwikkeling of groei van medewerkers. Mobilexpense ging daarom onder meer een samenwerking aan met Amazon for Business, maar ook met partners in verschillende andere sectoren: Travelperk (reismanagement), Personio (HR) en Bunq (bankieren).