Waarom als bedrijf de facilitaire dienstverlening uitbesteden verstandig is

Veel ondernemers denken dat het uitbesteden van facilitaire diensten alleen iets is voor grote bedrijven, omdat het te duur is of dat het banen binnen het bedrijf overbodig maakt. Maar dat is een misvatting. Juist kleinere bedrijven kunnen er veel voordeel uit halen. Wist je dat 99% van de Nederlandse bedrijven tot het MKB behoort? Toch kiest maar een klein deel ervoor om facilitaire taken uit handen te geven. Vaak omdat ze denken dat hun bedrijf te klein is voor uitbesteding. Terwijl het juist zorgt voor meer efficiëntie, minder gedoe en uiteindelijk zelfs kostenbesparing.

Meer focus op je kerntaken

In veel bedrijven is er geen aparte facilitaire afdeling, waardoor werknemers deze taken er ‘even bij’ doen. Dat lijkt praktisch, maar in werkelijkheid leidt het af van hun echte werk. Door facilitaire taken uit te besteden, kunnen medewerkers zich weer volledig focussen op hun eigen taken. Bovendien wordt het werk sneller en beter uitgevoerd wanneer je kiest voor een bedrijf dat dit vaker doet. Dit verhoogt de efficiëntie en bespaart niet alleen tijd, maar ook geld. Daarbij geeft het ook rust. Je weet dat alles goed geregeld is, ook tijdens vakanties of ziekteperiodes. Stel dat het toilet is verstopt, dan wil je niet zelf bezig hoeven zijn met het ontstoppen ervan. In het geval je kiest voor een bedrijf dat het facilitaire gedeelte op zich neemt, kunnen zij de wc ontstoppen of een extern bedrijf inschakelen dat dit regelt.

Flexibel en op maat

Het uitbesteden van facilitaire diensten werd lange tijd geassocieerd met grote bedrijven die hun hele facilitaire organisatie uit handen gaven. Maar dat is al lang niet meer zo. Je kunt als ondernemer zelf bepalen welke taken je uitbesteedt. Misschien wil je alleen de schoonmaak of catering regelen via een externe partij, of juist meerdere diensten combineren. Dit scheelt een hoop gedoe met losse leveranciers, facturen en contracten. Zo houd je het overzicht en bespaar je veel tijd.

Duidelijk inzicht in kosten

Voor een bedrijf met 250 medewerkers kunnen de facilitaire kosten snel oplopen tot 750.000 euro per jaar. Door uitbesteding kun je direct besparen, zonder in te leveren op kwaliteit. In tegenstelling tot wat vaak gedacht wordt, is uitbesteding juist heel transparant. Je betaalt een vast bedrag per maand en krijgt inzicht in alle kosten. Geen verborgen marges of verrassingen. Die worden niet alleen inzichtelijk gemaakt, maar kunnen ook direct weer worden geïnvesteerd in verdere verbeteringen binnen je bedrijf.

Meer professionaliteit en innovatie

Door facilitaire diensten uit te besteden aan specialisten, wordt je bedrijf automatisch professioneler. Door facilitaire diensten uit te besteden aan specialisten, til jij je bedrijf naar een hoger niveau. Niet alleen profiteert u van expertise en innovatie, maar u creëert ook een professionele uitstraling naar klanten en medewerkers. Door te focussen op je core business, kun je je beter onderscheiden in de markt en je bedrijfsdoelen sneller realiseren.