Selecteer de juiste PIM-partner met dit RFP-template
Als je eenmaal op het punt bent gekomen om je bestaande productinformatiemanagement (PIM) oplossing te updaten of te vervangen is het aanbod van leveranciers groot. Je wilt een toekomstbestendige beslissing maken en de juiste PIM-leveranciers selecteren. Deze partner moet je adviseren en ondersteunen tijdens het implementatieproces.
De voordelen van een RFP bij het selecteren van een PIM-partner
Door het opstellen en versturen van een kwalitatieve ‘Request for Proposal (RFP)’ vind je de juiste partners die je helpen aan de beste oplossing voor je bedrijf. Een RFP beschrijft de kaders van het selectieproces en tegelijkertijd met de reacties ontvang je ook de antwoorden op de belangrijkste vragen die je hebt. Op deze manier verkrijg je een volledig beeld van de potentieel partners en hun aanpak, hierdoor kun je een goed onderbouwde beslissing maken.
PIM selecteren: Zeven tips om goed beslagen ten ijs te komen
Dit RFP-template beschrijft zeven tips voor het ontwikkelen van een kwalitatieve RFP. Dit document kun je ook gelijk gebruiken voor het opstellen van je eigen RFP. De zeven tips zijn:
- Introduceer je eigen organisatie.
- Stel kwantitatieve doelen voor het project.
- Communiceer de projectscope, tijdlijn en budget.
- Wees duidelijk over de functionele en technische eisen.
- Beschrijf wat je belangrijk vindt in een samenwerking.
- Geef voorbeelden uit je eigen werkomgeving.
- Vraag leveranciers het hemd van het lijf.
)
